BEAM (Bimser Enterprise Asset Management)

Bimser BEAM Kurumsal Varlık Yönetimi, hayati ihtiyaç ve düzenlemeleri odak noktasına alan bir araç yönetim sistemidir. Birikimli varlık yönetimi, işletmelerin bünyesinde barındırdığı her bir alt yapının tanımlanmasında ve yönetilmesinde esnek bir bağ sağlayarak çalışabilir.

Bimser BEAM, aşağıda listelediğimiz faaliyetlerin ve daha fazlasının bütünleşik bir şekilde ve aynı süreç içerisinde yönetilmesinde yardımcı olur:

1- Demirbaş Yönetimi 2- Zimmet Takibi 3- Garanti Takibi 4- Barkod ve QR kod ile Varlık Tarihçesi 5- Varlık Taşıma 6- Varlık Sayım 7- Harita Desteği 8- Amortisman Hesaplama 9- Mobil Desteği 10- Varlık Analizi ve Raporlar 11- Grafiksel Varlık Ağacı

İşletmeler için Kurumsal Varlık Yönetimi (EAM) Yazılımı, ortaya çıkmış veya çıkma ihtimali olan tehlike ve hataların çözüme kavuşturulması ile öncesinde düşünülmesi gereken önemli önlemlerin belirlenip alınmasını sağlar. Bunların yanı sıra, yaşam döngüsü içerisinde bulunan varlık ve envanterlerin süreç içerisinde verimliliğini artırması ve iş ya da çalışma ortamlarının faydalarının artırılmasında da önemli bir etkendir.

Kurumsal Varlık Yönetimi (Enterprise Asset Management – EAM) sağladığınız veya satın aldığınız hizmet ve iş ürünü, sisteminizi farklılaştırarak ve riski öngörerek harekete geçen etmenleri içerisinde barındıran bir hareketlilik sağlar. Bu hareketlilikle onarım ve bakım vakti, bozukluk ve aksaklık fazlalığı gibi durumlarda yapılan işlerin bilgi durumlarını da takip edebilirsiniz.

Tüm bunlardan en önemlisi, Kurumsal Varlık Yönetimi, içerisinde bu yazılımı bulunduran tüm şirket ve kuruluşlarına varlık ağacı yapısı altında yerleşim ve maliyet merkezlerini, makine ve ekipman bilgilerini, envanter yönetim ve stok / depo program takiplerini tek bir merkezden takip edilmesini ve yönetilmesini sağlar.

Kurumsal Varlık Yönetimi’ni Türkiye’de ve dünyada binlerce sektörden milyonlarca kuruluş, sistemleri içerisinde düzenli ve denetim altında kalabilmek adına kullanmaktadır. Barkodlu depo stok yönetim programı gibi birçok önemli ve oldukça iyi özellikleri içinde bulundurmak isteyen sektördeki orta ve büyük ölçekli işletmeler bu sistemi tercih etmektedir.

BEAM Kurumsal Varlık Yönetimi’nin özellikleri içerisinde birden fazla madde bulunmaktadır. Kısaca;

Stokların bütün hale getirilmesi ve bunların online stok yönetim programlarına ya da Excel stok takip programına aktarılarak izlenmesi, Varlık ve zenginliklerin süreç içerisine dâhil edilip yönetiminin sağlanması, Hareketlilik kayıtlarının ve bilgilerinin tempolu ve etkili bir şekilde entegre edilmesi, dönemsel bakımların izlenmesi, Sadece tek bir noktadan bütün süreçlerin yönetiminin sağlanması, raporlar ve kritik tartışmalar sonucunda elde edilen analiz bilgilerinin sisteme dahil edilmesi ve güçlendirilmesi, İiş ile alakalı emir ve taleplerin oluşturulması ve bu taleplerin tartışmadan geçirilip kontrol altında ilerletilmesini sağlamak Mobil uygulaması ile programa istediğiniz yerden kontrol ve erişim

En iyi stok takip programını seçmek isteyen kurumlar için BEAM, doğru bir yönelimdir.

BEAM Modülleri, Kurumsal Varlık Yönetimi içerisinde maddelere ayrılarak sizlere hangi hizmetlerin verildiğini daha kolay inceleyebilmeniz adına listelenmiş ortak semboldür. Genel olarak BEAM Modülleri;

Varlık Yönetimi, Tesis Yönetimi ve Bakımı, Malzeme Yönetimi, Personel Yönetimi, Satın Alma ve Tedarikçi Yönetimi, Gösterge Paneli, Mobil Uygulamalar ve Sistem, Sözleşme ve Teknik Doküman Yönetimi

Bunları sekiz ana başlık altında inceleyebiliriz. Her bir modül, kendi içinde çeşitli alt başlıklara dağılmıştır. Modüller, Birikimli Varlık Yönetimi içerisinde birbiriyle sistemsel olarak çalışan ve parça parça gibi gözükse de bir bütün olarak yönetimin içerisinde barınan eklemlerdir. Bu alt başlıklar kısaca içerisinde sahip olduğu işlevlerle aşağıdaki sıralamada incelenebilir.

1- Varlık Yönetimi Modülü içerisinde; Varlık Ağacı / Hiyerarşi, Grafiksel Ağaç / Harita, Varlık Taşıma / Rotasyon, Varlık Tarihçe Raporu, Garanti Yönetimi, Varlık Barkod Listesi, Varlık Hedef Yönetimi, Varlık Sayım ve Duruşlar, Demirbaş Yönetimi ve Zimmet Yönetimini yer alır.

2- Tesis Yönetimi ve Bakımı Modülü; Talep Yönetimi, İş Emri Yönetimi, İş Emri Takvimi, Arıza Bakım Yönetimi, Periyodik Bakım, Tarih Bazlı Bakım, Sayaç Bazlı Bakım, Periyodik Kontroller, Kestirimci Bakım ve Grafikler ve Raporları kapsar.

3- Malzeme Yönetim Modülü; Malzeme Talep Yönetimi, Minimum – Maksimum Seviye Kontrolü, Varlıkta Kullanılan Malzemeler, Malzeme Transfer Yönetimi, Sanal Ambar Yönetimi, Hareket Görmeyen Malzemeler, Envanter Yönetimi ve Malzeme Envanter Sayımı gibi işlevleri kapsar.

4- Personel Yönetimi; ‘Kaynak Yönetimi, Vardiya Yönetimi, Yetenek Yönetimi, Meşguliyet Yönetimi, Fazla Mesai Kayıtları, Kişisel Bilgiler, Eğitimler, Çalışmadığı Günler, Çalışabileceği İş Tipleri ve Bağlı Dokümanlar’dan oluşmaktadır.

5- Satın Alma ve Tedarikçi Yönetimi; ‘Satın Alma Talep ve Onay Yönetimi, Teklif ve Sipariş Onay Yönetimi, Malzeme Varlıklaştırma Yönetimi, Teslim Tesellüm Malzeme Girişleri ve Tedarikçi Değerlendirme Yönetimi ile ilgilenmektedir.

6- Gösterge Paneli Modülü sırasıyla ‘Kokpit Ekranı, Widget Tasarımı, Excel Aktarımı, PDF Aktarımı ve son olarak KPI İzlemeyi içerir.

7- Mobil Uygulamalar içerisinde ‘Android, IOS, QR Kod ve Mobil Denetim’ listelenmektedir.

8- Sistem, Sözleşme ve Teknik Doküman Yönetimi Modülü de Sayfa Tasarlayıcısı, Zorunlu Alanlar Ayarları (İş Talep / İş Emri), Yerelleştirme / Başlık Değiştirme, Renklendirme / Statü ve İş Emri Türü Bazında Kullanıcılar, Kullanıcı Grupları Bazında Parametre Yönetimi Dokümanları, Doküman Rolleri, Sözleşme Yönetimi ve Kullanıcı Menü ve Yetkilendirme Yönetimi’ni kapsar.

Bimser BEAM kullanmanın faydaları arasında birçok maddeden bahsetmek mümkündür. Birbiri içerisine geçmiş birçok sistemik faaliyeti ve gözetmeyi içerisinde taşıyan Bimser BEAM, kullanıcılarına hız, verimlilik, kontrol, kalıcılık, işlevsellik sunar. Bahsedebileceğimiz fayda listesi epey uzundur: otonom bakım, planlı bakım, donanım ve süreç iyileştirme, süreç kalitesi yönetimi, makinaların yönetilmesi, ofislerde TVB, eğitim ve yetiştirme, iş güvenliği ve çevre yönetimi, personelin işletmeye kolay entegrasyonu, bakım maliyetlerinde azalma, envanter/yedek parça stok maliyetlerinde azalma, ekipman satın almalarında azalma, işgücü verimliliğinde artma, işgücü maliyetlerinde azalma, garanti kapsamındaki işlerin düzenli takibi ile servis maliyetlerinde azalma, hızlı, doğru raporlama ve karar destek bilgisi üretmesi, arızaya müdahale süresinde azalma, bakım kontrollerinin iyi yapılması sonucu daha kaliteli üretim, bakım maliyetlerinin azalmasından dolayı ürün maliyetlerinin düşmesi, bakım ekiplerinin planlı ve kontrollü yönetilmesi ve denetimlerde bakım açısından şirketin, olumlu vizyon sunması… Görüldüğü üzere, Bimser BEAM kullanıcısına pek çok faaliyet alanında mükemmel bir destek sunmaktadır.