Dijital Dönüşüm Çözümleri Nedir?

İş dünyasında her geçen gün daha belirleyici bir konuma yükselen dijitalleşme, ekonomi alanındaki küreselleşmenin bir yansıması olan rekabet zorluğunda avantajlı bir konum edinmek isteyen firmalar için artık neredeyse bir zorunluluk. İşletmelerde dijital dönüşüm denildiği zaman, yönetim ve süreç yazılımlarının kurulumundan daha çok bunun bir süreç olduğu ise hepimizin malumu. Peki, dijital dönüşüm nedir, dijital dönüşüm çözümleri nelerdir gelin hep birlikte inceleyelim.

Dijital Dönüşüm Nedir?

Dijital dönüşüm, son yıllarda hem endüstriyel ve ticari alanlarda hem de kamu kurum ve kuruluşlarında en çok duyulan kavramlardan biri. Dijital dönüşümü; günümüz bilgi ve iletişim teknolojileri ile çeşitli dijital teknolojileri kullanarak, zamandan, maliyetten ve iş süreçlerinden tasarruf sağlayacak dönüşümleri gerçekleştirmek şeklinde tanımlamak mümkün. Diğer bir ifadeyle geleneksel iş modellerinden ve yönetim uygulamalarından kurtularak, dijital temelli modellere ve uygulamalara geçiş yapmak olarak da tanımlanabilir.

İşletmelerde Dijital Dönüşüm Neden Önemli?

Kamu kurumlarında ve şirketlerde dijital dönüşüm uygulamalarının giderek daha yaygın hale gelmesinin temelinde, dijital dönüşümün sağladığı avantajlar yer alıyor. Dijital dönüşümü önemli kılan etkenlerden bazılarını şu şekilde sıralayabilmek mümkün: Zamandan Tasarruf Sağlar: Geleneksel yöntemleri ile yapılan iş planlamaları, süreç yönetimleri, stok takibi ve daha pek çok işlem büyük zaman kayıplarına yol açar. Dijital dönüşüm ile birlikte benimsenecek dijital teknolojiler ise bu görevlerin çok daha kısa sürede tamamlanmasına yardımcı olur ve zaman tasarrufu sağlar.

İşgücü Verimliliğini Artırır: Dijital dönüşüm çözümleri sayesinde, nitelikli insan işgücü üzerindeki iş yükü azalır. Bu da nitelikli iş gücünün verimliliğini artmasına yardımcı olur.

İşletme Maliyetlerini Azaltır: Dijitalleşme ile birlikte işyerlerinde kâğıt, posta ve çeşitli kırtasiye giderleri ortadan kalkar. Ayrıca geleneksel yöntemlere göre daha verimli çalışma sağladığı için, birim zamanda yapılan iş miktarında da gözle görülür bir artış yaşanır. Bu da işletmenin daha az maliyet ile daha fazla artı değer yaratabilmesi anlamına gelir.

Arşivleme Kolaylaşır: İşletmeye ait önemli evrakları geleneksel yöntemlerle arşivlemeye çalışmak, bu evrakların fiziki olarak gereksiz yer kaplamasına, ekstra maliyetlere ve çalışanlar için fazladan iş yüküne neden olur. Dijital arşivleme yöntemleri ile tüm bu eksiler ortadan kalkar ve çok daha fazla evrak, sıfır zahmet ve maliyetle arşivlenebilir.

Hataları Minimize Eder: İnsan merkezli geleneksel yöntemlerde daha sık hata görülür. Dijital dönüşüm ise bilgi teknolojilerine dayalı sistemler bütünü olduğu için, hata miktarını minimize eder. Çoğu zaman sıfır hata ile işlemler ve görevler tamamlanır.

Dijital Dönüşüm Çözümleri için Ürünlerimiz

İşletmelerde dijital dönüşüm süreçlerinin başarılı bir şekilde tamamlanabilmesi ve işletme verimliliğinin maksimize edilebilmesi adına Gözde ITS olarak çok sayıda işlevsel ürünü müşterilerimizle buluşturuyoruz. İş süreçleri ve yönetim süreçlerini optimize eden ürünlerimiz ile işletmenizi daha ileriye taşıyabilmeniz mümkün.

QDMS Entegre Yönetim Sistemi

Quality Document Management System kelimelerinin baş harflerinden oluşan QDMS Entegre Yönetim Sistemi, yönetime dair faaliyetlerin otomasyonunu sağlar. Faaliyetler ile bireyler arasındaki iletişimi güçlendiren bu sistem, iş gücünden ve zamandan tasarruf etmeyi mümkün kılar. QDMS Entegre Yönetim Sistemi; iş yönetiminin mekândan bağımsız hale getirilmesine, izlenebilirliğin artırılmasına, veri güvenliğinin maksimize edilmesine, güçlü bir kurumsal hafıza oluşturulmasına ve sürekli öğrenebilmeye olanak tanır.

eBA İş Akışı, Doküman ve Belge Yönetim Sistemi

Süreç odaklı bir yaklaşım olan eBA İş Akışı, Doküman ve Belge Yönetim Sistemi; iş süreçlerinin yönetilmesine, kolayca dijital ortamlara yüklenmesine ve kurumda kullanılan diğer dijital çözümlerle kolayca entegre edilmesine yarar. Mekân bağımlılığına son veren bu sistem sayesinde hem işletmelerde yüksek verimlilik sağlanır hem de istenilen her anda iş takibi yapılabilir. Bimser tarafından geliştirilen ve Elektronik Belge Akışı kavramlarının baş harfleriyle tanımlanan eBA ile kurum kaynakları daha etkin kullanılır.

ENSEMBLE Süreç ve Performans Yönetimi, Kurumsal Karne

Bimser tarafından tasarlanan ve Gözde ITS ayrıcalıkları ile müşterilerimizle buluşturduğumuz bir diğer dijital dönüşüm çözümü de ENSEMBLE Süreç ve Performans Yönetimi Sistemi. Tüm iş süreçlerini modelleme, kontrol etme ve izleme olanağı sunan bu sistem, iş süreçlerini profesyonel hale getirir. Tekrar eden süreçleri optimize eden ve buna bağlı gelişen maliyetleri azaltan ENSEMBLE, aynı zamanda sistematik performans takibi sağlayarak kurum içi verimlilik artışı yaratır.

BEAM Kurumsal Varlık Yönetimi

Bir diğer Bimser çözümü olan BEAM, kurumsal varlık yönetimi amacıyla kullanılır. Kurumsal varlıkları tek bir platformda toplayan ve bunların envanter yönetimleri ile bakımlarını sistematik hale getiren BEAM, kritik varlıkları merkeze alır. İşletmeye ait farklı lokasyonlarda bulunan tüm araç, gayrimenkul ve ekipmanlar, bu sistem sayesinde zamandan ve mekândan bağımsız bir şekilde kontrol edilebilir. Varlık sayımı, zimmet takibi, garanti takibi, grafiksel varlık ağacı ve daha pek çok işlem BEAM ile kolayca gerçekleştirilebilir.

Synergy CSP İş Akış Çözümleri

Synergy CSP, Content Services Platform kelimelerinin baş harflerinden oluşur. İşletmeye ait tüm veri ve içerikleri tek bir noktada yönetebilme kolaylığı sağlayan bu sistem, aynı zamanda yeni üretilen verilerle belgeleri, işletmenin kuruluşundan beri depolanmış olan verilere entegre eder. Kurumsal hafıza oluşturma ve yenilemede büyük fayda sağlayan Synergy CSP, minimum kod bilgisi ve kullanımı gerektirir. TS 13298 standartlarına uyumlu olan bu sistem, herhangi bir güvenlik kaygısı yaşamadan tüm işletmelerde gönül rahatlığı ile kullanılabilir.

Qlik İş Zekâsı ve Veri Analitiği

Kurumların yanı sıra bireysel olarak da kullanılabilen Qlik Sense, İş Zekâsı ve Veri Analitiği sistemi, self-servis grafik oluşturmayı sağlar. Çok büyük ve karmaşık veri tabanlarına bağlanabilen bu sistem sayesinde, ihtiyaç doğrultusunda gerekli analizler yapılabilir ve detaylı grafikler oluşturulabilir. Analizler doğrultusunda işletmenin zayıf ve güçlü yönleri belirlenip, geleceğe yönelik doğru kararlar alınması desteklenir.

Netsis Kurumsal Kaynak Planlama

Logo yazılım tarafından geliştirilen Netsis ERP Kurumsal Kaynak Planlama Sistemi, büyük ölçekli işletmelerin, holdinglerin, karmaşık üretim ve ayrıntılı planlama süreçleri yürüten sanayi işletmelerinin ihtiyaçlarına uygun çözümler sunar. İş süreçlerini daha düşük maliyetlerle ve daha yüksek verimlilikle yönetmeye olanak tanıyan Netsis, kurum ihtiyaçları doğrultusunda özelleştirilebilir yapısıyla tam uyum sağlar. Ayrıca müşteri ilişkilerinin düzenlenmesinde de eşsiz çözümler sunuyor.

Nereden Başlamalı?

Dijital dönüşümün işletmelere sağladığı katkılardan tam olarak yararlanabilmek için, işe nereden başlanacağının iyi belirlenmesi gerekir. Bu yüzden de öncelikle işletmenin ihtiyaçlarının iyi bir şekilde belirlenmesi sonra da bu ihtiyaçları karşılama potansiyeli en yüksek olan sistemlerin işletmeye entegre edilmesi büyük önem taşır. Dijital dönüşüm çözümleri için hizmet alınacak firma ile dijital dönüşüm başarısı arasında güçlü bir bağ bulunur. Bu yüzden de firma seçiminin özenle yapılması gerekir.

Gözde ITS, deneyimli ekibi ve uzman kadrosu ile dijital dönüşüme karar veren işletmelere ilk aşamadan, dönüşümün sonuna kadar her adımda tam destek sağlar. Sektörde 25 yılı aşkın tecrübesi ile işletmenizin ihitiyaç duyduğu tüm yönetim yazılım sistemleri için doğru ürünü bulmanıza yardımcı olur. Dijital dönüşüm çözümlerinin firmaya entegre edilmesi, firma personelinin eğitilmesi, yeni dönüşüm çözümleri ile mevcut sistemlerin birbirlerine uyumlu hale getirilmesi gibi pek çok hizmet sunar. Siz de işletmenizin dijital dönüşümünde doğru zamanda doğru ürüne yatırım yapmak istiyorsanız bizimle iletişime geçin.