Sayısallaştırma Yönetimi ve Avantajları: eBA ile Dijital Dönüşüm

• Dijital dönüşüm, iş dünyasında işletmelerin rekabet avantajını korumak için önemli bir araç haline gelmiştir. Bilgiye hızlı erişim, operasyonel süreçlerin daha verimli hale getirilmesi ve iş süreçlerinin dijitalleştirilmesi gibi kritik unsurlar, başarılı bir dijital dönüşümün temel taşlarını oluşturur. Bu noktada, sayısallaştırma yönetimi, işletmelerin fiziksel ve dijital dokümanlarını düzenli bir şekilde arşivleyip yönetmelerine yardımcı olarak, iş süreçlerini hızlandırmak ve kurumsal hafızayı daha güçlü hale getirmek için önemli bir rol oynar.
• eBA Capture gibi çözümler, dokümanlarınızı dijital ortama taşırken operasyonel süreçlerinizi hızlandırır, verimliliği artırır ve kurumsal hafızanızı oluşturur. Bu blog yazısında, sayısallaştırma yönetiminin avantajları ve eBA İş Akışı ve Doküman Yönetimi ile dijital dönüşümün nasıl sağlanabileceği detaylı bir şekilde ele alınacaktır.

Sayısallaştırmanın İşletmelere Sağladığı Avantajlar

• Sayısallaştırma, işletmelerin hem fiziksel hem de dijital ortamda belge ve bilgilerini daha verimli bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. eBA Capture, belgelerinizi fiziksel arşivden dijital ortama taşıyarak aşağıdaki avantajları sağlar:
• Doküman Tiplerini Belirleyin: Belgelerinizin türüne göre sınıflandırılmasını sağlayarak arşiv yapınızı düzenleyebilir, böylece daha hızlı erişim ve daha iyi bir yönetim sistemi oluşturabilirsiniz.
• İndeksleme ve Etiketleme: Dijitalleştirilen belgeleri etiketleyerek ve indeksleyerek belirli bilgilere hızlıca erişebilirsiniz. Bu yöntem, arşivinizdeki belgelerin sınıflandırılmasını ve bulunmasını büyük ölçüde kolaylaştırır.
• Dokümanları Kategorize Edin: eBA sayesinde taranan dokümanlarınızı kategorilere ayırarak belgelerinizi verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Bu süreç, belgelerinize daha hızlı ulaşmanızı ve zaman kaybını önler.

OCR Teknolojisi ile Verimlilik Artışı

• Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisi, taranan dokümanları dijital ortama aktarırken belge üzerindeki metinleri tanıyarak, dokümanların aranabilir hale gelmesini sağlar. OCR’nin sağladığı avantajlar:
• Hızlı Erişim: OCR ile belgelerinizi etiketleyerek dokümanlarınıza hızlıca erişebilir, aradığınız bilgilere anında ulaşabilirsiniz. Bu da iş süreçlerinizi hızlandırır.
• Fiziksel Arşivden Dijitale Geçiş: Fiziksel belgelerinizi dijital arşive dönüştürerek yerden tasarruf edebilir ve dokümanları daha güvenli bir ortamda saklayabilirsiniz.
• Görsel İyileştirme: OCR teknolojisi, taranan dokümanlara eğrilik düzeltme, çözünürlük artırma, boş sayfa ayıklama ve renkli-siyah beyaz çevrim gibi işlemler uygulayarak belge kalitesini iyileştirir.

İlginizi çekebilir: Çevre ve İş Sağlığı Yönetim Sistemi Nedir?

Kurumsal Hafıza ve Doküman Yönetimi ile Süreçleri Optimize Edin

• Kurumsal hafıza oluşturmak, işletmelerin gelecekteki operasyonel süreçlerini iyileştirmek ve sürdürülebilir bir yapı kurmak için kritik bir adımdır. eBA İş Akışı ve Doküman Yönetimi ile kurumsal hafızanızı dijital ortamda güvenli bir şekilde yönetebilirsiniz. İşte bu sürecin temel avantajları:
• Yetkilendirme ve Güvenlik: Belgelerinize kimin erişeceğini belirleyebilir ve yetkilendirme işlemleri ile güvenliğinizi artırabilirsiniz. Böylece, sadece yetkili kişiler dokümanlara erişebilir ve bu sayede verilerinizin korunması sağlanır.
• Klasörleme ve İndeksleme: Belgelerinizi belirli klasörler altında organize ederek kurumsal hafızanızı oluşturabilir, belgelerinize hızlıca erişebilirsiniz.
• Sürükle Bırak ile Süreç Yönetimi: eBA, kullanıcı dostu sürükle bırak teknolojisi ile iş akışlarınızı tasarlamanıza olanak tanır. Süreçlerinizi birkaç adımda dijital ortamda yönetebilir ve belge onay süreçlerini hızlandırabilirsiniz.

eBA ile Dijital Dönüşümde İş Akışı Otomasyonu

• Dijital dönüşümün en önemli adımlarından biri, iş süreçlerinin dijitalleştirilmesidir. eBA İş Akışı Otomasyonu, belgelerin ve iş süreçlerinin manuel işlemlerden kurtulup dijital ortama taşınmasını sağlar. Bu sayede süreçlerinizi daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. İş akışı otomasyonu sayesinde elde edeceğiniz bazı avantajlar şunlardır:
• Hızlı İş Akışları: eBA’nın sürükle bırak teknolojisi ile rol bazlı iş akışlarını hızlıca tasarlayabilir ve iş süreçlerinizde onay, red gibi işlemleri dijital ortamda hızla gerçekleştirebilirsiniz.
• Mobil Erişim: eBA’nın IOS ve Android destekli mobil uygulamaları sayesinde iş süreçlerinizi her yerden yönetebilir, onaylarınızı anında verebilirsiniz.
• ERP Sistemleri ile Entegrasyon: eBA iş akışlarını ERP sistemleri ve diğer kurumsal uygulamalar ile entegre edebilir, böylece tüm süreçlerinizi tek bir platform üzerinden yönetebilirsiniz.

İş Süreçleri Yönetimi (BPM) ile Süreç İyileştirme

• İş Süreçleri Yönetimi (BPM), iş akışlarını optimize etmek, işletme süreçlerini iyileştirmek ve maliyetleri düşürmek için kullanılan bir yaklaşımdır. eBA BPM çözümü, işletmenizin iş süreçlerini dijitalleştirerek aşağıdaki avantajları sağlar:
• İş Akışlarının Standartlaştırılması: İş süreçlerini dijital ortama taşıyarak standart hale getirebilir, süreçlerinizin her aşamasını izleyip optimize edebilirsiniz. Bu sayede iş akışlarınızda tutarlılık sağlanır ve verimlilik artar.
• Raporlama ve Analiz: İş süreçlerinizi analiz edebilir ve performans raporları ile hangi alanlarda iyileştirme yapmanız gerektiğini belirleyebilirsiniz. Raporlama, iş akışlarınızı daha etkin hale getirmenin anahtarıdır.
• Süreç Maliyetlerinin Azaltılması: Dijital süreç yönetimi, manuel işlemlerin ortadan kaldırılmasına yardımcı olur, böylece süreç maliyetlerinizi azaltabilir ve operasyonlarınızı daha verimli hale getirebilirsiniz.

İlginizi çekebilir: İş Akışı mı? Süreç mi?

eBA ile İş Akış Diyagramı ve Otomasyon

• İş akış diyagramları, bir iş sürecinin her adımını görsel olarak temsil eder. Bu diyagramlar, sürecin karmaşıklık derecesini ve onay/kontrol noktalarını belirlemeye yardımcı olur. eBA İş Akış Otomasyonu, bu süreçleri dijitalleştirerek her adımın etkin bir şekilde izlenmesini ve kontrol edilmesini sağlar. İş akış diyagramları ile:
• Süreçlerinizi analiz edebilirsiniz: Diyagramlar, süreçlerin ne kadar verimli olduğunu anlamanızı sağlar ve iyileştirme fırsatlarını belirlemenize yardımcı olur.
• İş akışlarını optimize edebilirsiniz: İş süreçlerinin hangi adımlarda yavaşladığını veya aksadığını görerek iyileştirme çalışmaları yapabilirsiniz.

eBA ile Dijital Dönüşümde Verimlilik Artışı ve Karlılık

• Dijital dönüşüm süreçlerinde eBA gibi bir çözüm kullanmak, işletmenize operasyonel süreçlerde büyük avantajlar sağlar. Belgelerinizi dijital ortama taşıyarak OCR teknolojisi ile tarayıp arşivleyebilir, iş akışlarınızı dijitalleştirebilir ve süreç maliyetlerinizi düşürebilirsiniz.
• eBA ile süreçlerinizi dijitalleştirmenin sunduğu başlıca avantajlar şunlardır:
• Verimlilik Artışı: İş akışlarınızı dijitalleştirerek manuel işlemlerden kurtulabilir, zamandan tasarruf edebilir ve süreçlerinizi daha verimli hale getirebilirsiniz.
• Karlılık: Katma değersiz işlerden kurtulmak, iş süreçlerinizi daha verimli yönetmenizi ve maliyetlerinizi düşürmenizi sağlar. Bu da karlılığınızı artırır.
• Kaynakların Etkin Kullanımı: Değer odaklı önceliklendirme ile kaynaklarınızı daha etkin bir şekilde kullanarak performansınızı iyileştirebilirsiniz.

eBA ile Dijital Dönüşüm ve Süreç Optimizasyonu

• Sonuç olarak, İş süreçlerinizi dijitale taşıyarak, eBA İş Akışı Otomasyonu ile verimliliğinizi artırabilir, maliyetlerinizi düşürebilir ve süreçlerinizi daha etkin bir şekilde yönetebilirsiniz. Belgelerinizi sayısallaştırarak, OCR teknolojisi ile dijital arşivler oluşturabilir, iş süreçlerinizi mobil uygulamalar üzerinden yönetebilir ve kaynaklarınızı daha verimli kullanabilirsiniz.
• Dijital dönüşüm, işletmelerin sürdürülebilir başarı elde etmesinin anahtarıdır. eBA, sunduğu kapsamlı çözümlerle işletmenizi geleceğe taşır, iş süreçlerinizi hızlandırır ve operasyonel maliyetlerinizi azaltarak rekabet avantajı sağlar.