Çevre, sağlık ve güvenlik unsurlarını entegre bir biçimde yönetmek, modern işletmelerin olmazsa olmaz bir gereksinimi haline gelmiştir. Bu unsurların birlikte ele alınarak yönetildiği sistemler bütünü, EHS (Environmental, Health, and Safety) olarak bilinir. EHS, çevreye zarar veren faaliyetlerin insan sağlığı ve iş güvenliği açısından da tehlike oluşturduğunu göz önünde bulundurarak, bütünleşik bir yaklaşımla süreçleri yönetir.
EHS Sisteminin Önemi
EHS yönetim sistemi, iş güvenliğini sağlarken aynı zamanda çevresel riskleri minimize etmek ve operasyonları daha sürdürülebilir hale getirmek için kritik öneme sahiptir. Çevreye duyarlı ve güvenlik odaklı bir işletme, hem çalışanlarının sağlığını korur hem de toplum ve çevre üzerindeki olumsuz etkilerini en aza indirir.
Bu sistem, iş güvenliği risklerinin analiz edilmesi, çevreye zarar verebilecek faaliyetlerin kontrol altına alınması ve düzenleyici gereksinimlere uygun hareket edilmesi gibi birçok unsuru içerir. Özellikle İSG (İş Sağlığı ve Güvenliği) alanında yapılan risk değerlendirmeleri, çalışanların sağlık ve güvenliğini ön planda tutmak için önem taşır.
İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Risk Değerlendirme Süreci
İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirme süreci, işyerlerinde karşılaşılabilecek tehlikeleri belirleyip bu tehlikelerden kaynaklanabilecek risklerin analiz edilmesini sağlar. İş kazaları, ramak kala durumları, kişisel koruyucu donanım (KKD) kullanımı, saha denetimleri ve iş başı muayeneleri gibi adımlar, İSG risk değerlendirme sürecinin önemli parçalarıdır.
Bu süreçte QDMS gibi esnek yazılım çözümleri, işyerlerinde yapılan risk analizlerini takip etmeyi, raporlamayı ve alınan önlemleri gözlemlemeyi kolaylaştırır. Ayrıca, QDMS Önlem Takip Sistemi ile risk analizlerine dayalı aksiyonlar otomatik olarak takip edilebilir.
İSG Kazaları ve Ramak Kala Bildirimleri
Çalışanların karşılaştığı iş kazaları ve “ramak kala” durumları, güvenli olmayan ortamların ve durumların önceden belirlenmesini sağlar. İSG risk yönetiminde, bu tür bildirimler için oluşturulan formlar kritik bir role sahiptir. QDMS üzerinden yapılan bildirimler, olayın türüne göre esnek bir şekilde uyarlanabilir ve ilgili birimlere sistem üzerinden raporlanabilir.
Bir işletmenin çevresel etkilerini anlaması ve bu etkileri yönetmesi, çevresel yönler ve tehlikelerin analiz edilmesi ile mümkündür. Faaliyetlerin çevre üzerindeki etkilerini analiz eden işletmeler, çevreye zarar verebilecek unsurları kontrol altına alır. QDMS, bu süreçte işletmelere çevresel risklerin tespiti ve yönetimi konusunda geniş bir altyapı sağlar.
İşletmelerin çevresel boyutlarını analiz ederken dikkat etmeleri gereken bazı temel unsurlar şunlardır:
Emisyonlar: Hava, su ve toprak üzerindeki kirletici etkiler analiz edilmelidir.
Enerji Kullanımı: İşletmeler, kullandıkları enerji kaynaklarının çevreye etkisini değerlendirmelidir.
Atık Yönetimi: Oluşan atıkların doğru bir şekilde yönetilmesi, çevresel etkilerin minimize edilmesine yardımcı olur.
MSDS (Malzeme Güvenlik Bilgi Formları) Yönetimi
İşyerlerinde kullanılan kimyasal maddeler ve tehlikeli ürünler, MSDS formları ile izlenir. Bu formlar, malzemelerin sağlık ve güvenlik riskleri hakkında detaylı bilgi sunar. QDMS MSDS Yönetimi, kimyasal ürünlerin çevre ve insan sağlığı üzerindeki etkilerini izlemek için etkin bir sistem sunar. İşletmeler, bu formlar aracılığıyla kullanılan maddelerin etkilerini analiz eder ve riskli durumlar için önlemler alır.
Çevresel Risk Analizi ve Heat Map Raporlama
İşletmeler, heat map analiz raporları ile çevresel ve iş sağlığı risklerini gözlemleyebilirler. Bu analizler, risklerin hangi bölümlerde yoğunlaştığını, hangi faaliyetlerin daha fazla risk oluşturduğunu gösterir. Heat map sayesinde riskler görsel olarak analiz edilebilir ve bu analizler doğrultusunda önceliklendirme yapılabilir.
QDMS ile İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi
QDMS yazılımı, çevre, iş sağlığı ve güvenliği (EHS) yönetiminde önemli bir araçtır. İş kazaları, ramak kala durumları, saha denetimleri gibi süreçlerin yanı sıra çevresel etkilerin de takip edilmesini sağlar. İşletmeler, QDMS sayesinde risk analizlerini hızlı ve etkili bir şekilde yapabilir, raporlayabilir ve önlem süreçlerini yönetebilir.
Risk Analizleri: İşletmeler, tüm risk analizlerini QDMS platformu üzerinden yaparak risklerin departmanlara, lokasyonlara ve süreçlere göre ayrılmasını sağlayabilir.
Aksiyon Takip Modülü: Risk analizlerinin sonucunda alınması gereken önlemler, QDMS’in aksiyon takip modülü ile izlenebilir. Bu sayede aksiyonların tamamlanma aşamaları gözlemlenebilir ve ilgili kişilere otomatik olarak bildirimler gönderilir.
İSG ve çevresel risklerin minimize edilmesi için çalışanların düzenli olarak eğitilmesi gerekir. QDMS Eğitim Modülü, çalışanlara verilecek eğitimlerin planlanmasını ve takibini sağlar. Ayrıca, saha denetimleri ve iş başı muayeneler gibi süreçler de QDMS üzerinden dijital olarak yönetilebilir.
Denetimler, tehlikelerin tespit edilip gerekli aksiyonların alınması için kritik öneme sahiptir. Davranış Odaklı Güvenlik Yönetimi, kazalara yol açabilecek davranışların önceden belirlenmesini sağlar ve bu süreç QDMS üzerinden kolayca takip edilebilir.
Sonuç olarak, Çevre ve İş Sağlığı Yönetim Sistemi, modern iş dünyasında sürdürülebilirliğin ve güvenliğin sağlanması için kritik bir sistemdir. Çevre, sağlık ve güvenlik süreçlerinin bütünleşik bir yapıda yönetilmesi, hem işletmenin operasyonel verimliliğini artırır hem de topluma ve çevreye karşı duyarlılık sağlar. QDMS gibi esnek ve kullanıcı dostu yazılım çözümleri, işletmelere çevre ve iş sağlığı süreçlerini etkili bir şekilde yönetme olanağı sunar. İşletmeler, bu sistem sayesinde risklerini analiz eder, önlemler alır ve süreçlerini daha güvenli hale getirir.