Varlık Yönetimi Nedir, Avantajları Nelerdir?
- Ağustos 13, 2022
- 1688 views
- 0
İşletmelerin büyümede ivme kazanabilmeleri ve hedeflerine ulaşabilmeleri adına, işletmenin normal faaliyetlerinin yanı sıra başvurabilecekleri pek çok yöntem mevcut. Özellikle bilgi ve iletişim teknolojilerinde yaşanan gelişmelerle birlikte ortaya çıkan çeşitli yazılımlar, işletmelere önemli katkılar sunuyor. Varlık yönetim yazılımı da bu doğrultuda ön plana çıkan uygulamalar arasında. İşletme varlıklarının profesyonel olarak yönetilmesine yardımcı olan bu yazılımların avantajları ise oldukça fazla. Kurumsal varlik yönetim yazılımlarının avantajlarına geçmeden önce dilerseniz önce varlık türleri nelerdir, varlık yönetim sistemi nedir kısaca göz atalım.
İşletmelerde Varlık Türleri Nelerdir?
İşletmelerin sahip oldukları varlıklar temelde üç başlık altında incelenir. Bunlar;
• Dönüştürülebilirliğe göre varlıklar,
• Fiziksel varlığa göre varlıklar,
• Kullanıma göre varlıklardır.
Dönüştürülebilirliğe göre varlıklar da kendi içerisinde duran varlıklar ve dönen varlıklar olmak üzere ikiye ayrılırlar. Yapılan işler ya da satışlarla kolayca nakde çevrilebilen varlıklar, dönen varlıklar olarak tanımlanır. Nakit para, alacaklar, menkul kıymetler ve envanter dönen varlıkları oluşturur. Duran varlıklar ise satılması düşünülmeyen ve ilerleyen yıllarda da değer kazanarak şirkete kazanç sağlama ihtimali bulunan varlıklardır. Gayrimenkuller, tesisler, makineler, uzun vadeli yatırımlar ve hisse senetleri de bu kategoride yer alırlar.
Fiziksel varlığa göre varlıklar; maddi olan varlıklar ve maddi olmayan varlıklar şeklinde ikiye ayrılırlar. Fiziki olarak var olan, maddi olarak değerleri hesaplanabilen ve gelecekte de fayda sağlama potansiyeli bulunan varlıklar, maddi varlıklar oluşturur. Mülkler, menkul kıymetler, fabrikalar, makine ve teçhizatlar ve nakit varlıklar bu kategoride yer alırlar. Maddi olmayan varlıklar ise işletmenin devamlılığına katkı sağlayan, ancak fiziki olarak bulunmayan varlıkları tanımlar. Fikri mülkiyet hakları ve patentler de bu başlık altında bulunur.
Varlık Yönetim Sistemi Nedir?
Varlık yönetim sistemi işletmelerin sahip olduğu tüm varlık çeşitlerini bir arada değerlendiren ve bunlardan sağlanacak fayda ile değer kazancının en üst düzeye çıkarılmasını hedefleyen yazılımlardır. Varlık yönetiminin tarihi oldukça eskiye dayanır. İşletmeler her dönemde karlılıklarını artırmak ve varlıklarını devam ettirebilmek için varlık yönetimine gereksinim duyarlar. Ancak kurumsal varlık yönetim sistemi bu işlemin profesyonelleşmesine olanak tanır. Geleneksel yöntemlerin aksine, tamamen bilgisayarlara dayalı olarak çalışan bu sistemler, işletmelerin envanter ve stok yönetimlerini profesyonel bir şekilde takip edebilmelerine zemin hazırlar.
Kurumsal Varlık Yönetim Sistemi Kullanmanın Faydaları Nelerdir?
Kurumsal varlık yönetim sistemi sağladığı faydalar nedeniyle her geçen gün daha fazla işletme tarafından tercih ediliyor. Bu faydalardan bazıları şu şekilde sıralanabilir:
• Varlık yönetim sistemi işletmelerin sahip oldukları varlıkları daha etkin bir şekilde takip edebilme ve kullanabilme olanağı tanır. Böylelikle atıl halde duran ya da getiri performansı düşük olan varlıklar, daha iyi kullanılabilir.
• Varlık yönetimi, işletmelerin büyüme hızının artmasına yardımcı olur. İşletme varlıklarının 360 derecelik bir açıyla izlenmesi ve raporlanması ile daha başarılı stratejiler geliştirilebilir. Bu da işletmenin konumunu güçlendirir.
• Varlık yönetim yazılımları ile işletmeler, orta ve uzun vadeli hedeflerine daha kısa sürelerde ulaşabilirler.
• Varlık yönetim sistemleri, işletme maliyetlerini azaltır. Özellikle bakımlar için gerekli olan sermaye miktarı, bu yazılımlar ile minimize edilir.
• Varlık yönetim yazılımları ile varlıkların takibi kolayca yapılır. Yöneticilerin bakım döngülerini izlemesine, giderleri gözden geçirmesine ve varlıkların etkin yönetilmesine olanak tanır.
Kurumsal varlık yönetim sistemi kullanarak yukarıda bahsedilen faydalardan ve daha fazlasından söz etmek mümkün. Bimser BEAM ile varlıklarla ilgili tüm envanter ve bakım süreçleri tek platformda yönetilebilir. İşletmeler için dijital dönüşüm çözümleri sunan Gözde IT Solutions ’nin çözümlerinden biri olan bu sistem sayesinde işletmeler, varlık yönetiminin yanı sıra daha pek çok yarar sağlayabilir. Demirbaş yönetimi, zimmet takibi, varlık sayımı, amortisman hesaplama, varlık analizi raporlama ve grafiksel varlık ağacı hazırlama bu faydalardan sadece birkaçı. Siz de Gözde IT Solutions farkıyla BEAM bakım yönetimi uygulamasını tercih edebilir, işletmenizi daha ileriye taşıyabilirsiniz.